Falls Ihre Kirchgemeinde/Pfarrei oder Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich unter dem Menüpunkt «Noch kein Konto? Jetzt registrieren!» neu anmelden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Danach haben Sie zwei Möglichkeiten sich bei Musica Sacra zu registrieren:
Nach erfolgreicher Registrierung stellt Ihnen das System automatisch eine Bestätigung zu. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen per E-Mail zugestellt.
Auf der Login-Seite loggen Sie sich mit ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über den Menüpunkt «Passwort vergessen?» (unterhalb der «Login»-Schaltfläche) ein neues anfordern.
Das System sendet Ihnen umgehend eine E-Mail mit dem neuen Passwort. Sind Sie mit Ihrer
E-Mail-Adresse in verschiedenen Gemeinden registriert, erhalten Sie für alle Gemeinde-Logins ein neues Passwort.
Nach dem Login gelangen Sie direkt auf die Seite «Musikaufführung erfassen» (über den Menüpunkt «Meldungen» in der linken Spalte, kommen Sie immer wieder hierher zurück).
Für die Erfassung der Musikaufführung gibt es zwei Möglichkeiten:
Bei der Standardeingabe werden die einzelnen Musikaufführungen über die vorhandene Eingabemaske erfasst. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Bitte darauf achten, dass alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind. Sind keine Angaben zum Komponisten/zur Komponistin vorhanden, dann «unbekannt» ins Erfassungsfeld schreiben.
In der Datenbank sind alle urheberrechtlich geschützten Lieder und Musikstücke gespeichert, die in den vergangenen vier Jahren von den evangelischen und katholischen Kirchgemeinden/Pfarreien an die SUISA gemeldet wurden.
Wenn ein bekannter Titel eingegeben wird, vervollständigt das System den Titel automatisch, wie man es beispielsweise aus Suchmaschinen kennt, und schlägt einen Komponisten und Bearbeiter/in vor. Sie haben aber die Möglichkeit, diesen Vorschlag zu überschreiben.
Alternativ zur Eingabe der Musikaufführungen über die Standardeingabe (vgl. 4.1), können diese in einer Excel-Liste erfasst und in die Webapplikation Musica Sacra importiert werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
(Diese Felder sind nur sichtbar, wenn Ihre Gemeinde an der Erfassung des Gemeindegesangs teilnimmt)
Nach dem Login gelangen Sie auf die Übersichtsseite «Musikaufführungen» und «Gemeindegesang» (über den Menüpunkt «Meldungen» in der linken Spalte, können Sie immer wieder hierher zurückkommen).
Für die Erfassung des Gemeindegesangs und der Fotokopien von Noten und Liedtexten gibt es drei Möglichkeiten:
Gesungene und fotokopierte Lieder aus den geläufigsten evangelischen und katholischen Gesangbüchern können einfach und schnell über die Liednummern erfasst werden. Gehen Sie bei der Erfassung wie folgt vor:
Bitte darauf achten, dass alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind. Sind keine Angaben zu Komponist/in, Textdichter/in oder zur Quelle vorhanden, dann «unbekannt» ins Erfassungsfeld schreiben.
Bei der Standardeingabe werden die einzelnen Lieder über die vollständige Eingabemaske erfasst. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Bitte darauf achten, dass alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind. Sind keine Angaben zu Komponist/in, Textdichter/in oder zur Quelle vorhanden, dann «unbekannt» ins Erfassungsfeld schreiben.
In der Datenbank sind alle urheberrechtlich geschützten Lieder und Musikstücke gespeichert, die in den vergangenen vier Jahren von den evangelischen und katholischen Kirchgemeinden/Pfarreien an die SUISA gemeldet wurden.
Wenn ein bekannter Titel eingegeben wird, vervollständigt das System den Titel automatisch, wie man es beispielsweise aus Suchmaschinen kennt, und schlägt einen Komponisten und Bearbeiter/in vor. Sie haben aber die Möglichkeit, diesen Vorschlag zu überschreiben.
Alternativ zur Eingabe des Gemeindegesangs und der Fotokopien von Noten und Liedtexten über die Schnell- oder Standardeingabe (vgl. 5.1 und 5.2), können die gesungenen Lieder und Fotokopien in einer Excel-Liste erfasst und in die Webapplikation Musica Sacra importiert werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
In der Tabelle «Erfasste Meldungen» (unterhalb der Standardeingabe), werden alle in der aktuellen Buchungsperiode bereits erfassten Meldungen Ihrer Kirchgemeinde/Pfarrei aufgeführt.
Mit Hilfe des Auswahl-Menüs im Teil «Erfasste Meldungen» kann die Jahreszahl ausgewählt werden, um die Eingaben der Vorjahre anzusehen. Mit der Suchfunktion (Suchbegriff eingeben) finden Sie bereits erfasste Musikaufführungen im jeweiligen Jahr schneller.
Die erfassten Meldungen aus dem laufenden Jahr (=aktuelle Buchungsperiode), können wie folgt bearbeitet werden:
Die Meldungen aus den vergangenen Jahren (=abgeschlossene/eingereichte Buchungsperioden) können nicht mehr bearbeitet werden.
Über die Schaltfläche «Exportieren» rechts unterhalb der Tabelle «Erfasste Meldungen» können die erfassten Meldungen pro Buchungsperiode als Excel-Tabelle heruntergeladen werden.
Über den Menüpunkt «Mein Profil» können Sie Ihre Benutzerdaten und Ihr Passwort ändern.
Über den Menüpunkt «Kirchgemeinde/Pfarrei» können Sie die Stammdaten Ihrer Kirchgemeinde/Pfarrei ansehen und ändern. Sollten für Ihre Kirchgemeinde/Pfarrei mehrere Nutzer registriert sein, kann nur die Ansprechperson Änderungen vornehmen (siehe Punkte 9.1).
Sind für Ihre Kirchgemeinde/Pfarrei mehrere Nutzer registriert, dann ist eine Person als Ansprechperson zu definieren. Diese Person kann die Daten Ihrer Kirchgemeinde/Pfarrei ändern und die erfassten Meldungen der Gemeinde am Jahresende einreichen (siehe Punkt 10).
In der Regel ist die erste registrierte Person auch die Ansprechperson. Jeder Nutzer kann die Ansprechperson jedoch ändern, indem er oder sie das Feld Ansprechperson eines anderen Nutzers anklickt.
Die Sprache der Benutzeroberfläche richtet sich nach der gewählten Sprache bei der Registrierung (ist Rumantsch gewählt, ist es die Sprache Deutsch). Sie können die Sprache jederzeit im Menü oben rechts ändern. Beim nächsten Login erscheint die Benutzeroberfläche automatisch in dieser Sprache.
Über den Button «Neu registrieren» gelangen Sie direkt auf das Registrationsformular (Erfassung in bestehender Kirchgemeinde/Pfarrei) und können dort weitere Personen für Ihre Kirchgemeinde/Pfarrei registrieren.
Die Ansprechperson der Kirchgemeinde/Pfarrei wird zu Jahresbeginn aufgefordert, die erfassten Daten des Vorjahres einzureichen (validieren).
Ist die Validierung aktiviert (in der Regel zwischen Januar und Februar), erscheint bei der Ansprechperson oben rechts in der Navigation - neben einem roteingefärbten Datum - ein Menüpunkt «Aktuelles Jahr einreichen». Das Datum gibt an, bis wann die erfassten Meldungen der laufenden Buchungsperiode spätestens eingereicht werden müssen.
Für die Validierung ist wie folgt vorzugehen:
Damit ist die laufende Buchungsperiode abgeschlossen. Die Ansprechperson der Kirchgemeinde/Pfarrei erhält zusätzlich ein Bestätigungsmail, dass die Daten erfolgreich eingereicht wurden.
| Falls Sie eine Buchungsperiode aus Versehen oder zu schnell abgeschlossen haben, melden Sie sich bitte bei der Geschäftsstelle der Evangelisch-reformierte Kirche Schweiz EKS (musica-sacra@evref.ch / 031 370 25 71) oder dem Generalsekretariat der RKZ (info@rkz.ch / 044 266 12 00). Diese können die Buchungsperiode für Ihre Kirchgemeinde/Pfarrei wieder freigeben. |
Falls Sie Probleme bei der Registration oder beim Erfassen von Musikaufführungen haben, wenden Sie sich bitte an:
Römisch-Katholische Zentralkonferenz der Schweiz (RKZ) in Zürich
info@rkz.ch, Tel. 044 266 12 00
www.rkz.ch
Evangelisch-reformierte Kirche Schweiz EKS
musica-sacra@evref.ch, Tel. 031 370 25 25
www.evref.ch
Zürich und Bern, 14. Juli 2016